最近、街中でよく見かけるようになった「スマートレシート」をご存知ですか?
交通機関に掲載されている広告やお店のポップで、黄色の背景にレシートをくわえたヤギのキャラクター(「レシオ」と言います)に見覚えがあるという方も多いのではないでしょうか。
「スーパーなどの小売店で使用するものではないの?」と思われるかもしれませんが、サロンの場合でも同様に多くのメリットがあります。
スマートレシートとは、従来の紙のレシートの代わりに、スマートフォンやタブレットなどのデジタルデバイスに電子的な形式で提供されるレシートのことを指します。
専用のアプリを使用して簡単に電子レシートを受け取ることができます。
スマートレシートを導入するメリットには、どのようなものがあるでしょうか?
スマートレシートを導入するメリット5つ
1.アプリからいつでもスマートレシートを確認できる
アプリを通じてレシートを一元管理でき、必要なときに簡単にアプリから検索や参照ができます。スマートレシートの保管期間は13か月間です(確定申告に対応可能です)。電子なので紙のレシートでは見づらかった小さな文字も拡大して確認できます。
2.紙のレシートがないのでお財布がスッキリする
スマートフォンやタブレット上でデジタル的に保存されるため、これまでパンパンだったお財布がスッキリします。紙のレシートのように整理・保管する必要がありません。電子レシートは紙のレシートと違って、うっかり捨てたり、なくしたりする心配がないこともメリットの一つです。
3.環境への負荷が軽減できる
紙のレシートを印刷する必要がないため、紙の使用量や廃棄物を削減できます。使えば使うほどエコにつながります。紙のレシートを購入する必要がないため、コストカットにもつながります。
4.自動化と効率化
スマートレシートはデジタルデータとして取り扱われるため、経費管理や会計処理を自動化することができます。2023年10月より開始になるインボイス制度のほか、電子帳簿保存法にも対応可能です。
5.省スペース化
専用のプリンターは必要ありません。今までレシートプリンターを置く場所がなかったサロンでもスマートレシートなら導入可能です。
レシートを保管するメリット3つ
1.レシートが購入の証明になる
レシートは、サロンが「この商品やサービスを販売した」、そしてお客様が「この商品やサービスを購入した」ということを証明するための唯一の存在です。
2.返品の際にはレシートが必要
商品を購入した後、「間違って購入した」「壊れていたので交換したい」といった場合、レシートの提出が求められます。レシートを紛失・破棄した場合には受けられないこともあります。
3.レシートを活用したお得な情報
レシートを集めて豪華賞品が当たるキャンペーンに応募できたり、レシートを見せて購入金額に応じたプレゼントがもらえるなど、レシートを活用したお得な情報が実はたくさんあります。
スマートレシートの使い方
1.アプリのダウンロード
お客様に専用アプリ(無料)をダウンロードしていただきます。
2.スマートレシートのバーコードをスキャン
サロンでの会計時、お客様にご提示いただいたスマートレシートのバーコードをスキャンして登録します。
3.アプリで確認
会計が済むとアプリでスマートレシートが確認できます。
スマートレシートに表示される情報とは?
紙のレシートと同様に、購入した商品やサービスの情報、金額、日付、店舗名などが表示され、デジタル形式で保存されます。
スマートレシートが使用可能なPOSシステムとは?
A’staff-Cloud(エースタッフ クラウド)は、スマートレシートとの連携が可能です。一度顧客情報と紐づけができれば、次回からはアプリのご提示は不要です。お会計後には自動でスマートレシートが取り込まれますので、お客様はスマホを提示する必要がありません。
A’staff-Cloud(エースタッフ クラウド)での3STEPカンタン登録
STEP1.POSシステムとスマートレシートアプリのお客様情報紐づけ
会計画面でお客様情報を呼び出し、スマートレシートボタンを押します。
STEP2.店舗側の画面表示(バーコード読み取り)
スマートレシート会員ID登録画面が表示されます。
STEP3.お客様側の画面表示(バーコード読み取り)
お客様にアプリまたはブラウザで提示していただいたスマートレシートのバーコードをスキャンして登録します。登録作業はこれで完了です。
レシート確認
次回からご提示は必要ありません。会計が済むとアプリでレシートが確認できます。レシートは13ヶ月保存されます。
まとめ
上記の通り、スマートレシートはサロンにとってだけでなくお客様にとっても多くのメリットがあります。
スマートレシートは紙のレシートと比べて便利で環境にも優しいです。
アプリを通じていつでもレシートを確認できるため、お財布の整理もしやすくなります。
また、環境への負荷を軽減し、経費管理や会計処理を自動化することもできます。
さらに、スマートレシートには家計簿機能もあります。
購入した金額を自動で分類して集計してくれるため、簡単な家計簿作りも可能です。
データを他の家計簿ソフトやサービスに取り込むこともできます。
スマートレシートはデジタル技術の進歩によりさらに普及が進むことが予想されます。
あなたのサロンでもスマートレシートを導入して、便利さや効率化のメリットを享受してみてはいかがでしょうか。