この記事では、美容室経営における在庫管理の重要性と、最近の価格高騰の影響からくる在庫管理の変化についてご紹介します。
さらに、システム導入による変化とその効果について詳しく解説します。
在庫管理の重要性再認識
美容室経営において、在庫管理は長らく後回しにされがちな業務の一つでした。
集客、売上、顧客フォローが優先され、在庫の管理は「裏方の仕事」として扱われ、面倒くさいと感じることもありました。
しかし、最近では価格高騰の影響もあり、在庫管理の重要性が再認識されつつあります。
在庫１品の重要性を考えてみましょう。美容室ではさまざまな商品を取り扱いますが、必要な商品が在庫切れになると、顧客へのサービス提供が滞る可能性があります。また、余分な発注や在庫過多は、コストを増やす要因となります。
つまり、在庫管理が疎かにされると、経営に悪影響を及ぼす可能性があるのです。
システム導入による変化
最近、美容室経営において大きな変化が起きています。それは、システム導入による在庫管理の効率化です。
以下に、弊社POSシステムのA’staff Cloudを導入された、あるオーナーから頂いた在庫管理のビフォーアフターをご紹介します。
1. 発注管理の効率化
以前は、発注が手間だと感じていました。なぜなら同じ商品を発注するたびに、毎回入力する手間がかかったからです。
余分な発注も発生しますし、本当に頭を悩ませていました。
しかし、システム導入後は発注の手間が大幅に削減されました。過去の発注履歴をコピーして発注できる機能があるんです。
発注ロットの登録もでき、商品ごとに調整が可能です。細かな機能のおかげで、余分な発注を防ぎつつ、発注ミスもほぼ皆無になりました。
2. 仕入管理のスムーズ化
商品の入庫の際の検品作業も以前は大変で、仕入登録も細かく確認をしていませんでした。
A’staff Cloudには発注伝票がそのまま仕入伝票となる便利な機能があります。
これにより、発注から仕入登録まで時間をかけずに行えるようになりました。欠品商品の管理も一目でわかり、業務が非常にスムーズになりました。お客様へのサービスへもっと集中できるようになりました。
3. 在庫管理・棚卸管理の改善
以前は在庫商品の金額や個数の管理が不正確で、手作業での棚卸作業が大変でした。
しかし、A’staff Cloud導入後は総平均法を使用し、正確な在庫金額の把握、毎月の棚卸処理、差異管理などが全てシステム化され、効率的な在庫管理が可能になりました。
スタッフが嫌がる月末の棚卸作業も営業時間内から始められ、店舗によっては営業時間内で終了することもあります。
4. スタッフの意識の変化
A’staff Cloud導入により、スタッフの意識が大きく変化しました。
在庫数の正確な把握やシステムの棚卸作業により、商品の扱い方が改善されました。
以前は在庫の不整合に対する意識が薄かったのですが、現在はシステムを活用して差異の原因を把握し、解消するために努力しています。
最後に
まだまだ課題はありますが、在庫管理がルーティンで使用できるようになりました。
A’staff Cloud導入により、業務の効率化だけでなく、スタッフの意識向上や商品への取り組みが促進されたことが、本当に価値ある変化だと感じています。
この課題解決をスタッフの自信に繋げてもらい、スタッフと共にこれからも課題解決に取り組んでいきます。
在庫管理の効率化は美容室経営において大きな利点をもたらしますが、それだけでなく、スタッフの協力と意識向上も不可欠です。
スタッフが在庫管理に積極的に取り組むことで、お客様へのサービスの質が向上し、経営全体の改善につながります。
このような変化は、経営者とスタッフの連携と協力があってこそ実現できます。
システム導入は手段の一つであり、その効果は経営者とスタッフが協力して最大限に引き出すことが重要です。
在庫管理の効率化は美容室の経営における大きな一歩であり、これを機に経営のさらなる向上を目指したいと思います。
まとめ
美容室経営において、在庫管理はお客様には見えない部分の努力ですが、その重要性は言葉では表せないほど大きいものです。
最近の価格高騰の影響から、在庫管理の重要性が再認識され、システム導入による変化が起きています。
発注管理、仕入管理、在庫管理、スタッフの意識向上など、さまざまな側面での改善が美容室経営に貢献しています。
経営者とスタッフの協力により、在庫管理の効率化は経営全体の改善へとつながり、お客様へのサービス提供の質を向上させます。
今後も課題解決に取り組み、美容室経営の成功を目指しましょう。
在庫管理の効果を最大限に引き出すために、システム導入は有効であることがわかります。
美容室経営の道はまだまだ進化し続けています。在庫管理の効率化はその一環であり、今後の成長に向けた大きなステップです。
弊社で提供するPOSシステムA’staffCloudにご興味ある方は、下記ホームページ資料請求よりご連絡ください。