電子カルテ|美容室の顧客管理ソフト・POSシステムはA'staff【エースタッフ】

美容室の顧客管理ソフト-A'staff > 機能 > 電子カルテ

ペーパーレス化で
毎日の業務を効率化

紙のカルテをシステムで管理してペーパーレス化。
情報を管理しやすくし、業務を効率化。
写真や施術内容も顧客情報と連動します。

電子カルテ対応

写真や施術内容も顧客情報と連動。見たい時にすぐ確認できます。
手描きメモや過去履歴も見られます。
施術の詳細をイラスト上に手描きで記録可能です。
施術時の記録だけでなく、次回来店時の提案などにもご活用頂けます。
電子カルテ単体でのご利用も可能です。
→ 電子カルテ限定プランについて詳しくはこちら

電子カルテ対応

"電子カルテの特徴"

01."撮影した写真を保存"

撮影した施術前後などの写真を5枚まで保存できます。
写真の上から記入も可能です。
また、写真それぞれに手描きでメモが残せます。

電子カルテ|撮影した写真を保存

02."手描きで施術内容を記録"

美容版では、正面・後方、右・左の4方向のイラストをご用意。
施術の詳細を手描きで記録可能です。
見やすさ、手軽さだけでなく、数字では見えづらかった、
新たな課題に気付きやすくなることです。
A'staffは、美容室に新たな気付きを生みます。

電子カルテ|手描きで施術内容を記録

03."ギャラリー"

撮影した写真を日付毎に一覧で確認できます。
写真を選択すると拡大され、大きな画像でも確認できます。

電子カルテ|ギャラリー

04."Cloud予約"

事務所やバックヤードでも予約登録可能。
他店舗の予約情報もすぐに確認、予約登録できます。
→ 詳しくはこちら

電子カルテ|Cloud予約

05."写真をアプリと共有可能"

電子カルテで撮影・保存した写真をアプリ上でお客様と共有可能です。

カルテギャラリーページ写真上のアイコンをタップ(クリック)して共有する写真を選択します。選択した写真は即時アプリのギャラリーに反映されます。
→ アプリについて詳しく

電子カルテ|ギャラリー

06."同意書"

美容室のヘアカラー時のパッチテスト、アイラッシュ(まつエク)やエステサロンの施術前に必要な同意書等、普段店舗で利用している紙の同意書をそのままデータ化できます。複数種類の同意書を作成・選択可能です。
同意書を保存すると履歴が残り、確認が容易にでき、印刷もすぐ行えます。
同意書を電子化する事で、紙のカルテから電子カルテに転記する作業が無くなります。 選択した写真は即時アプリのギャラリーに反映されます。情報の一元化により、複数のスタッフが同時にサロン内で情報共有できる為、時間のロスが無くなります。

電子カルテ|同意書

"同意書(署名)"

顧客の同意を確認する署名にも標準対応。タブレットから直接署名を登録できます。

電子カルテ|同意書(署名)

07."カウンセリングシート"

施術前後に記録するカウンセリングシートやアンケート、インタビュー等を登録(電子化)できます。
カウンセリングシートの電子化で履歴確認や保存が簡単かつスムーズになります。

電子カルテ|カウンセリングシート

同意書やカウンセリングシートの文中の注意点や強調したいポイント部分に線や印を付けたり、文字を書き、お客様説明の際に利用できます。

出したりしまったり等、日々発生する紙文書管理における保管スペースや情報管理に関わるリスク軽減、紙の使用量減によるコスト削減、データが消えてしまわない限り、紛失・流失・経年劣化・汚損・破損を防ぐ等、同意書・カウンセリングシート登録は、業務効率化等の観点から、顧客と店舗のコミュニケーションツールとして、様々なシーンで活用できます。

電子カルテ|カウンセリングシート

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そもそも、顧客管理ソフト×POSシステムで何ができるの?など。
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