電子カルテ

ペーパーレス化で
毎日の業務を効率化

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電子カルテの特徴


紙の同意書やカウンセリングシートも電子化できる自由度の高い電子カルテです。

  • 撮影した写真を日ごとに一覧で確認できる
  • サロンの施術写真や内容を顧客情報と連動できる
  • 膨大な紙カルテや写真もスマートに管理
  • 施術後の写真を共有し、教育にも使用可能
  • 手描きで施術内容を記録できる
  • 顧客の同意を確認する署名にも標準対応
電子カルテ

電子カルテの主な機能


1.撮影した写真を保存

撮影した施術前後などの写真を5枚まで保存できます。写真の上から記入も可能です。また、写真それぞれに手描きでメモが残せます。

施術前後の写真を撮影してカルテに何枚か保存しておくことで、技術チェックが可能になります。スタッフ同士でカルテ情報の共有が簡単にでき、教育にも使用できます。

機能詳細を資料で確認する

撮影した施術前後などの写真を5枚まで保存できます。

2.手描きで施術内容を記録

美容版では、正面・後方、右・左の4方向のイラストをご用意。施術の詳細を手描きで記録可能です。
見やすさ、手軽さだけでなく、数字では見えづらかった、新たな課題に気付きやすくなることです。
A'staffは、美容室に新たな気付きを生みます。

機能詳細を資料で確認する

美容版では、正面・後方、右・左の4方向のイラストをご用意。施術の詳細を手描きで記録可能です。

3.ギャラリー

撮影した写真を日付毎に一覧で確認できます。
写真を選択すると拡大され、大きな画像でも確認できます。
「登録日」「店舗名」「ペット名」で写真が検索可能です。

機能詳細を資料で確認する

撮影した写真を日付毎に一覧で確認できます。

4.Cloud予約

事務所やバックヤードでも予約登録可能。
他店舗の予約情報もすぐに確認、予約登録できます。

機能詳細を資料で確認する

事務所やバックヤードでも予約登録可能。

5.写真をアプリと共有可能

電子カルテで撮影・保存した写真をアプリ上でお客様と共有可能です。

カルテギャラリーページ写真上のアイコンをタップ(クリック)して共有する写真を選択します。選択した写真は即時アプリのギャラリーに反映されます。

機能詳細を資料で確認する

電子カルテで撮影・保存した写真をアプリ上でお客様と共有可能です。

6.同意書

美容室のヘアカラー時のパッチテスト、アイラッシュ(まつエク)やエステサロンの施術前に必要な同意書等、普段店舗で利用している紙の同意書をそのままデータ化できます。複数種類の同意書を作成・選択可能です。
同意書を保存すると履歴が残り、確認が容易にでき、印刷もすぐ行えます。同意書を電子化する事で、紙のカルテから電子カルテに転記する作業が無くなります。 選択した写真は即時アプリのギャラリーに反映されます。情報の一元化により、複数のスタッフが同時にサロン内で情報共有できる為、時間のロスが無くなります。

機能詳細を資料で確認する

美容室のヘアカラー時のパッチテストなど施術前に必要な同意書等、普段店舗で利用している紙の同意書をそのままデータ化できます。

7.同意書(署名)

顧客の同意を確認する署名にも標準対応。タブレットから直接署名を登録できます。

機能詳細を資料で確認する

顧客の同意を確認する署名にも標準対応。

8.カウンセリングシート

施術前後に記録するカウンセリングシートやアンケート、インタビュー等を登録(電子化)できます。カウンセリングシートの電子化で履歴確認や保存が簡単かつスムーズになります。

施術前後に記録するカウンセリングシートやアンケートなどを登録(電子化)できます。

同意書やカウンセリングシートの文中の注意点や強調したいポイント部分に線や印を付けたり、文字を書き、お客様説明の際に利用できます。一度登録した後、何度でも編集可能です。

出したりしまったり等、日々発生する紙文書管理における保管スペースや情報管理に関わるリスク軽減、紙の使用量減によるコスト削減、データが消えてしまわない限り、紛失・流失・経年劣化・汚損・破損を防ぐ等、同意書・カウンセリングシート登録は、業務効率化等の観点から、顧客と店舗のコミュニケーションツールとして、様々なシーンで活用できます。

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9.チェックシート

来店日や施術毎に1日分~複数日にわたって登録(記録)したいような内容がある際にご利用下さい。
チェックシートは何度も編集可能です。
保存すると来店日(施術日)毎に履歴が残ります。
確認が容易にでき、印刷もすぐ行えます。

機能詳細を資料で確認する

何度でも編集可能なチェックシートがご利用頂けます。

10.カルテコピー

カルテ[新規作成]ボタンの他に[コピーして新規作成]ボタンを追加。
カルテを作成する際に前回のものなどをコピーして新規作成ができるようになりました。

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11.写真比較

ギャラリー画面で2つの画像を選択して並べて比較できます。
施術前後の記録を残し、スタッフ間、お客様と情報を共有して、スタッフ教育や次回施術の参考などに利用可能です。

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12.スクロール

カルテの画面右側にスクロールを追加。
カルテの上下移動がスムーズになりました。

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電子カルテがスマホに対応しました


顧客検索後や予約表からカルテが閲覧・登録・修正ができます。

予約一覧の[カルテ①]または[申し送り]ボタンをタップ。

予約一覧

予約一覧の[カルテ①]または[申し送り]ボタンをタップしてください。

カルテ種別をタップして新規登録。

カルテ

上部のカルテ種別をタップして新規登録。下部、履歴の日付をタップして閲覧・修正が可能です。

カルテの閲覧、新規登録・修正ができます。

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カルテの閲覧、新規登録・修正ができます。

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※ボタンが表示されるのは、カルテご利用の店舗様のみです。

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該当の顧客を検索して下さい。

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