株式会社 アライド・システム（以下、「当社」と記す）では、お客様の個人情報の重要性を認識し、プライバシー保護を企業活動における最優先事項の一つとして位置づけています。
お客様へ信頼のサービスを提供していくため、当社の事業活動の全てにおいて、責任をもってお客様の個人情報を保護し、社内体制の確立および施策の実施、それらの継続的な改善を行っています。
■ 個人情報の収集、利用、提供
お客様から個人情報を収集・利用させていただく場合は、利用目的をできる限り特定するとともに、その利用目的等を予め明示し、本人の同意を得た必要な範囲のみで個人情報を収集・利用させていただきます。
お客様より収集させていただいた個人情報を、第三者に提供、開示等一切いたしません。ただし、以下の場合を除きます。
- お客様の同意がある場合
- 統計的なデータとして、お客様個人を識別できない状態に加工した場合
- 守秘契約等により、業務委託先に個人情報保護を義務づけ、業務委託先が適切に個人情報を取扱うように管理することを条件に業務委託先に提供する場合
- 法令またはその指針・ガイドラインにより、第三者への開示が認められている場合
お客様の個人情報を共同利用させていただく場合は、共同利用すること、共同して利用する個人情報の内容、共同利用する者の範囲、共同利用する目的等を予め明示したうえで、必要な範囲の個人情報を収集させていただきます。
■ 法令・規範の遵守
個人情報の取扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
■ 個人情報の安全対策の実施
お客様より収集させていただいた個人情報を厳重に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等に対し、適切な予防ならびに是正を行います。
■ 個人情報に関する本人の権利尊重
お客様が、お客様の個人情報の開示、訂正等をご希望になる場合には、ご本人であることを確認の上、迅速に対応させていただきます。
■ 個人情報管理規定の制定および継続的改善
- 従業員に対する教育の徹底、個人情報保護の管理責任者を定めます。
- 情報セキュリティ対策をたて、個人情報を不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩、流出等の発生を予防、是正することにより、的確に防護します。
- 個人情報保護のためのコンプライアンスプログラムを策定し、実施・維持し、継続的に改善いたします。